Huishoudelijk reglement
Artikel 1
Lidmaatschap
Gewone leden kunnen zijn:
Zij, die het geven van Dansonderwijs als beroep uitoefenen en door het Bestuur, eventueel bijgestaan
door een tot dat doel benoemde Commissie van onderzoek, worden erkend.
Zij moeten de leeftijd van 21 jaar bereikt hebben en praktisch in het beroep werkzaam zijn.
Zijn ontvangen een bewijs van lidmaatschap, doch zijn tevens verplicht zich het insigne van de vereniging
aan te schaffen.
Artikel 2
Aspirant-leden kunnen zijn:
Zij, die bij het geven van Dansonderwijs praktisch betrokken zijn, de leeftijd van 18 jaar bereikt, doch de
21-jarige leeftijd niet overschreden hebben, of de 21-jarige leeftijd overschreden hebbende, niet geheel
voldoen aan de door het Bestuur of Commissie, aan leden te stellen eisen.
Zij moeten voldoen aan de ASPIRANT-LEDEN te stellen eisen. Zijn ontvangen een bewijs van ASPIRANT-lidmaatschap.
Zij hebben geen stemrecht en zijn voor generlei functie benoembaar.
Zij zijn verplicht te zorgen, indien publicaties gebruik wordt gemaakt van het noemen van hun
LIDMAATSCHAP der Vereniging, steeds de naam ASPIRANT-Lidmaatschap voluit wordt vermeld.
Zij worden bij het bereiken van de 21-jarige leeftijd als gewoon lid overgeschreven.
In het geval zij, bij aanneming als ASPITANT-LID de leeftijd van 21 jaar reeds overschreden hebben,
wordt het Bestuur of Commissie een tijd bepaald, waarop zij als GEWOON LID moeten w\orden
overgeschreven. Bij overschrijving als GEWOON LID moeten zijn aan de daarvoor te stellen eisen voldoen.
Voor kinderen en/of pupillen van leden is een leeftijdsgrens voor toelating als aspirant-lid: 16 jaar.
Artikel 2a
Indien bij besluit van een leden vergadering volgens artikel 9 der Statuten een groep assistentenleden
wordt gevormd, gelde onderstaande bepalingen:
ASSISTENT-LEDEN
Assisitent-leden kunnen worden:
Echtgenoten, kinderen en/of pupillen van leden.
Zij moeten bij het dansonderwijs praktische betrokken zijn en de leeftijd van 16 jaar bereikt hebben.
Hun kandidatuur moet door een lid of aspirant-lid schriftelijk bij de secretaris ingediend worden,
met mededeling van de wijze, waarop de kandidaat praktisch bij het dansonderwijs betrokken is en,
indien het een pupil betreft, tevens de verwantschap, waarop deze tot het lid of aspirant-lid bestaat.
Het bestuur beslist op een Algemene Bestuursvergadering over de aanneming of afwijzing van de
kandidaat, waarvan door het bestuur mededeling wordt gedaan aan het lid of aspirant-lid, dat de kandidaat
heeft voorgedragen.
Assistent-leden hebben geen stemrecht en zijn voor generlei functie benoembaar.
Zij mogen niet zelfstandig onderwijs geven en zonder schriftelijke toestemming van het lid of aspirant-lid,
dat zij behulpzaam zijn, een ander bij het geven van dansonderwijs niet assisteren.
Zij mogen de door de vereniging te houden vergaderingen, congressen en eventuele studiebijeenkomsten
of een gedeelte daarvan alleen onder geleide van het lid of aspirant-lid, dat zij behulpzaam zijn, bijwonen.
In bijzondere gevallen en op verzoek van het betrokken lid of aspirant-lid kan het bestuur van het
laatstgenoemde ontheffing verlenen.
Zij hebben geen recht op toezending van eventuele door de vereniging uit te geven tijdschriften of
andere technische bescheiden het dansonderwijs betreffende.
Het lid of aspirant-lid, dat wordt bijgestaan door een assistent-lid, dient te zorgen, dat bij publicatie van
de naam van een assistent-lid in verband met het lidmaatschap van de vereniging, de naam assistent-lid
voluit wordt vermeld. Indien, door welke omstandigheden ook, het lid of aspirant-lid, dat het betrokken
assistent-lid heeft voorgedragen, ophoudt deel uit te maken van de vereniging, vervalt tevens het assistent-lidmaatschap van de persoon, die hem of haar behulpzaam is. Het assistent-lid wordt eveneens afgevoerd,
indien door het betrokken lid of aspirant-lid daartoe een schriftelijk verzoek bij het bestuur wordt ingediend,
waarna alle rechten van het assistent-lid vervallen zijn.
Van de afvoering in het laatste geval wordt, zo mogelijk door het bestuur aan het assistent-lid schriftelijk
kennis gegeven. Ten behoeven der assistent-leden wordt een bewijs als assistent-lid aan het lid of aspirant-lid verstrekt. Laatstgenoemde is verantwoordelijk voor de terugzending der door de vereniging verstrekte lidmaatschapsbewijzen bij eventueel ophouden van het lidmaatschap, van het lid-aspirant- of
assistent-lidmaatschap, benevens voor het voldoen der op de ledenvergadering vastgestelde jaarcontributie
voor het assistent-lidmaatschap.
Voor assistent-leden worden van toepassing verklaard de artikelen van het H.H. Reglement,
genoemd onder 5 -7 – (9 aangevuld als volgt: en indien het een assistent-lid betreft, met kennisgeving
tevens aan het lid of aspirant lid, dat het assistent-lid heeft kandidaat gesteld) – 10 – 11 – (14, aangevuld
als volgt: assistent leden hebben geen stemrecht, beide volgens artikel 2a H.H. Reglement)
-15 – 17 – 18 – 19 –(22, aangevuld als volgt: assistent-leden hebben alleen toegang onder geleide,
volgens artikel 2a H.H. Reglement.)
Een tijdig ingediend voorstel tot opheffing van de groep assistent-leden wordt op de agenda geplaatst.
Echter behoeft het de steun van tenminste 1/3 der aanwezige stemgerechtigde leden om behandeld
te kunne worden. Een dusdanig voorstel moet met tenminste 2/3 deel van de stemmen der aanwezige
leden aangenomen worden om tot opheffing te kunnen overgaan. Het treedt daarna eerst in werking
na verloop van zeven maanden en bij de aanvang van een nieuw verenigingsjaar.
Artikel 3
LEDEN VAN VERDIENSTE
Leden van verdienste kunnen worden: Leden, in Artikel 1 genoemd, die zich als zodanig in de vereniging
verdienstelijk hebben gemaakt. Zij kunnen vrijgesteld worden van het betalen van contributie, als zij dit
wensen.
Artikel 4
ERE- LEDEN
Ere-leden kunnen worden: Dames en heren, NIET- leden van de vereniging, die zich bijzonder in het belang
van de Vereniging onderscheiden hebben. Zij zijn vrijgesteld van het betalen van contributie.
Artikel 5
Het is aan de in Artikel 1, 2 (eventueel 2a) en 3, genoemde leden niet geoorloofd deel uit te maken van een
ander binnenlandse organisatie, hetzelfde doel beogende, of daaraan op enigerlei wijze steun te verlenen.
Eveneens is het niet geoorloofd steun of medewerking te verlenen aan groepen en/of personen, wier
werkwijze door het Bestuur schadelijk geacht wordt voor het verenigingsdoel.
Het bestuur is bevoegd in bijzonder gevallen ontheffing te verlenen.
Artikel 6
De leden, bedoeld in artikel 1, 2, 3, 4 moeten op een Algemene Ledenvergadering aangenomen of benoemd
worden.
Artikel 7
Alle lidmaatschapsbewijzen alsook eventueel verstrekt insigne worden versterkt voor de duur van het
lidmaatschap. Bij het beëindigen van hetzelve moeten en diploma’s en eventueel insigne in goede toestand
worden teruggegeven, waarvoor een nader vast te stellen bedrag wordt gerestitueerd, welk bedrag gelijk
moet staan met de som hier indertijd voor gestort, verminderd met een door het bestuur vast te stellen
percentage. Uiterlijk 3 maanden na het beëindigen van het lidmaatschap zal het bestuur bij aangetekend
schrijven diploma en/of eventueel het insigne opvragen, wat alsdan franco gerestitueerd moet worden,
uiterlijk 14 dagen na opvragen, waarop binnen eens maand eventuele restitutie van het verschuldigde
bedrag plaats vindt.
Indien niet binnen 14 dagen aan de opvraging gevolg is gegeven, is de nalatige partij een boete verschuldigd
van €50,– ineens, zonder dat gerechtelijke ingebrekestelling nodig is, verhoogd net alle kosten die gemaakt
worden om eventueel dit bedrag te innen, behoudens dat de nalatige onmacht is teruggegeven te doen
plaatsvinden.
Artikel 8
KANDIDATEN
Om onder de artikelen 1 of 2 genoemde leden te worden opgenomen, moet men zich schriftelijk aanmelden
bij de secretaris, waarna zo nodig een formulier wordt toegezonden, dat duidelijk ingevuld, met bijvoeging
van eventueel daarvoor vastgestelde bedrag, binnen 14 dagen na toezending aan de Secretaris moet
teruggezonden worden.
Het Bestuur draagt zorg, dat zo nodig omtrent bovengenoemde Kandidaten informatie ingewonnen worden.
De namen der kandidaten moeten door de secretaris aan de Commissie voor Onderzoek en aan de leden toegezonden worden: deze kunnen hun evt. redelijke bezwaren tegen kandidaten schriftelijk indienen bij de
secretaris, uiterlijk 14 dagen na de toezending.
Artikel 9
SCHORSING, ROYEMENTEN
Het bestuur heeft de bevoegdheid leden, wier handelingen de vereniging of een medelid/leden op vakgebied
oneerlijk benadelen, of die aan hun verplichtingen ten aanzien van de vereniging niet voldoen, te schorsen
en voor royement voor te dragen met kennisgeving aan de geschorsten.
De geschorste leden zijn verstoken van alle rechten, behoudens het recht van bijwonen van die
ledenvergadering, waar een uitspraak zal worden gedaan over het voorstel van royement.
Op die vergadering hebben de geschorsten geen andere rechten, dan die van deelname aan discussie
over het royementvoorstel, tenzij de schorsing voor of tijdens die vergadering wordt opgeheven.
De voor schuld geroyeerde leden, kunnen, indien zij hun schuld weer aangezuiverd hebben, opnieuw
kandidaat gesteld worden, zonder nader onderzoek, tenzij de ledenvergadering onderzoek wenst.
Artikel 10
Het lidmaatschap eindigt door:
- Overlijden
- De uitoefening van een beroep, hetwelk niet verenigbaar wordt geacht met dat van dansonderwijs.
- * Bedanken moet schriftelijk 14 dagen voor het eindigen van het verenigingsjaar, of tijdens het
houden, doch voor het einde van de Jaarvergadering bij het Bestuur geschieden.
- ** Indien de Jaarvergadering anders plaats heeft dan op het einde van het verenigingsjaar, kan
men tijdens, in elk geval voor het eindigen van die vergadering bedanken, mits dit bedanken
voortvloeit uit een op die vergadering genomen besluit, dat nog in de verdere loop van het vereni-
gingsjaar van kracht wordt.
- *** Bij een zodanig bedanken zal zoveel maal 1/12 deel contributie verschuldigd zijn, als er
maanden van dat verenigingsjaar verstreken zijn. Indien contributie geheel betaald is,
moet restitutie plaats hebben van het eventueel teveel betaalde.
Na het verstrijken van bovengenoemde termijn(en) wordt men geacht zijn lidmaatschap te hebben
verlengd tot aan het einde van het nieuwe verenigingsjaar.
Artikel 11
GELDMIDDELEN
Jaarlijks wordt het bedrag der contributie en de wijze van inning vastgesteld VOOR EEN GEHEEL
VOLGEND JAAR, met inachtname van het betaalde in artikel 10, sub ***
Alle leden zijn voor een geheel jaar contributie schuldig, totdat zij reglementair ophouden lid te zijn,
met inachtname van het bepaalde in artikel 10, sub ***
Artikel 12
De vereniging is niet aansprakelijk voor verbintenissen, aangegaan buiten de goedkeuring van het Bestuur.
Wanneer het geldelijke bezit van de Verenging €100,– te boven gaat, zal het meerdere boven dit bedrag,
indien dit minstens €50,– bedraagt, bij een door het bestuur nader te bepalen financiële instelling belegd
worden. De opvraging moet, indien mogelijk, door het dagelijks bestuur bekrachtigd worden.
Artikel 13
VERGDERINGEN, STEMMINGEN
Tenminste eenmaal per jaar wordt een Ledenvergadering gehouden (Jaarvergadering).
In deze vergadering worden behandeld:
- Ingekomen stukken
- De op de agenda voorkomende punten, o.a. verslagen van: alle in functie geweest zijn de
commissies en/of functionarissen.
- Bespreking algemeen bestuursbeleid en beleid diverse Commissies etc.
VERSLAGEN moeten minstens 14 dagen van te voren ter kennis van de leden gebracht worden.
- Verkiezingen van:
- Bestuursleden
- Redacteur
- Commissie van Redactie
- Van een (of meerdere) lid (leden) Commissie van Arbitrage
- Van een (of meerdere) lid (leden) Commissie van (KAS) Controle
- Commissie van onderzoek
- Aanneming nieuwe leden
- Vaststelling van de plaats, waar de volgende Jaarvergadering zal worden gehouden
- Schorsing en Royement
Artikel 13a
Het bestuur is bevoegd in bijzondere omstandigheden verslag(en) op de Buitengewone – en/of Jaar-
vergadering te doen uitbrengen.
Artikel 14
Op de ledenvergadering hebben toegang alle categorieën van leden. Allen zijn stemgerechtigd, uitgezonderd
de in Artikel 2 en 4 genoemde leden.
Artikel 15
Alle besluiten, reglementair op een ledenvergadering genomen, zijn voor alle groepen van leden van kracht, uitgezonderd de in Artikel 4 genoemde leden.
Artikel 16
Het bestuur is verplicht zo spoedig mogelijk, maar in elk geval binnen drie (3) maanden een ledenvergadering
uit te schrijven, indien er schriftelijk verzoek daartoe wordt gedaan door tenminste een derde (1/3) van de stemgerechtigde leden. Bij het verzoek moeten de te behandelen voorstellen met toelichting schriftelijk gevoegd zijn.
Artikel 17
Het recht tot het indienen van voorstellen en amendementen daarop berust bij:
- het Bestuur,
- de Redacteur,
- de Leden
- een krachtens het besluit van een ledenvergadering, uit de vergadering gekozen Commissie voor
zover het voorstellen betreft, welke voortvloeien uit de taak van die Commissie.
Alle voorstellen moeten, behoorlijk toegelicht, schriftelijk, minstens acht weken voor een ledenvergadering
bij de Secretaris ingediend worden, om op de agenda geplaatst te worden. Het Bestuur behoudt zich het
recht voor, te beslissen over het al of niet behandelen van voorstellen (of amendementen daarop), ter
vergadering ingediend.
Ook amendementen, ter vergadering ingediend op TIJDIG ingediende voorstellen, vallen onder deze
bepaling. Een motie, ter vergadering ingediend, moet door minstens een (1) stemgerechtigd lid (anders
dan familielid of compagnon) gesteund worden. Het bestuur is verplicht zodanige motie in behandeling te
nemen staande de vergadering. Een voorstel van orde, ter vergadering ingediend, heeft voorrang van
behandeling.
Artikel 18
Elk tijdig ingediend voorstel tot wijziging of aanvulling der statuten of reglementen wordt op de agenda
geplaatst. Echter behoeft het de steun van tenminste een derde (1/3) der aanwezigen stemgerechtigde
leden om op de ledenvergadering behandeld te kunnen worden.
Statuten verandering kan alleen plaatsvinden, indien er twee derde (2/3) der stemgerechtigde leden daarvoor
zijn. Is dit twee derde (2/3) deel niet ter vergadering aanwezig, dan is het bestuur verplicht een referendum
uit te schrijven.
Artikel 19
De agenda voor een Algemene Ledenvergadering moet minstens 14 dagen voor de vergadering ter kennis
van de leden gebracht worden.
Artikel 20
Waar schriftelijke stemmingen zullen plaats hebben, benoemt het bestuur een stembureau, uit drie leden
bestaande, belast met het onderzoek der stembriefjes en de vaststelling van de uitslag.
Het Bestuur deelt de uitslag van de stemming aan de vergadering mede. Over personen wordt schriftelijk,
over zaken als regel mondeling gestemd.
Artikel 21
STEMMINGEN
Alle besluiten worden genomen met meerderheid van stemmen, behoudens het bepaalde in Artikel 18 en B.
van dit Artikel.
- Indien het aantal voor- en tegenstemers, een zaak betreffende, gelijk is, wordt nogmaals gestemd.
Is er na de 2e stemming geen meerderheid en is het nemen van een besluit reglementair noodzakelijk,
dan beslist het lot. Is deze reglementaire noodzakelijkheid niet aanwezig, doch acht 2/3 van de
aanwezige stemgerechtigde leden het nemen van een besluit dringend, dan is het Bestuur verplicht
een referendum te doen plaatshebben, waarvan de uitslag binnen 2 maanden ter kennis van de leden
met worden gebracht. Alle verkiezingen hebben plaats met meerderheid van stemmen.
- Indien het aantal voor- en tegenstemmers over 2 kandidaten gelijk is wordt het lid met de meeste lidmaatschapsjaren verkozen verklaard: is ook dit gelijk, dan is de oudste verkozen.
- Zijn er voor een te vervullen functie meer dan 2 kandidaten, doch geen der kandidaten verkrijgt een meerderheid van stemmen, dan heeft er herstemming plaats over die 2 kandidaten, die het hoogst
aantal stemmen op zich verenigden
- Zijn er na de kandidaat met het hoogste aantal stemmen 2 of meerdere kandidaten, die een gelijk
aantal stemmen kregen, dan zal er eerst herstemming over deze gehouden worden.
Artikel 22
CONGRESSEN
Zo nodig hebben (heeft) jaarlijks een of meerdere congres(sen) plaats.
Aldaar kan behandeld en/of gegeven worden:
- Het uit te brengen verslag van de afgevaardigde(n) van de vereniging.
- Alle op dansonderwijs betrekking hebbende zaken.
- Demonstratie(s)
- Onderwijs
- Aannemen van eventueel nieuwe leden
- Vaststelling plaats volgend congres
Tot het (de) congres(sen) hebben toegang alle leden en door het Bestuur toegestane introducees.
Indien het Bestuur het nodig acht, direct VOOR, na, of tussen de congresdagen een ledenvergadering
te doen houden, kan een of meerdere punten aan de alsdan te behandelen agenda worden toegevoegd.
Artikel 23
AFGEVAARDIGDEN
De op een vergadering gekozen afgevaardigde(n) is (zijn) verplicht te demonstreren en/of te onderwijzen
datgene, wat hun in bovengenoemde functie ter kennis is gekomen.
Opdracht aan en werkwijze van, wordt in overleg met de afgevaardigde(n) geregeld door het Bestuur.
Aanvaarding van de opdracht sluit de verplichting in, verantwoording te doen aan het Bestuur van de
opgedragen taak en eventueel beschrijving(en) en/of theorie(en) van dansen misntens14 dagen voor een
congres ter kennis van de leden te brengen.
Op een ledenvergadering wordt een maximum bedrag vastgesteld als vergoeding voor de te vervullen
opdracht(en). Het is de afgevaardigde(n) niet geoorloofd (voor het congres) zonder toestemming van
het Bestuur onderwijs te geven in datgene, wat in bovengenoemde functie ter kennis is gekomen.
Aan deze toestemming kunnen door het Bestuur voorwaarden verbonden worden.
Artikel 24
VERSCHILLENDE COMMISSIES
Op de jaarvergadering wordt uit de leden benoemd:
- COMMISSIE VOOR ARBITRAGE: bestaande uit minstens 2 leden en een plaatsvervangend lid.
Indien een lid of plaatsvervangend lid dezer Commissie betrokken is bij een geschil, dan mag dit lid
tijdens de behandeling van dit geschil geen zitting hebben in de Commissie Geschillen worden eerst aanhangig gemaakt bij het Bestuur. Acht dit het wenselijk, dan stelt het bestuur het geschil in handen
van de Arbitrage-Commissie.
Het Bestuur benoemt alsdan uit hun midden een gedelegeerde, die als Voorzitter van de Commissie
optreedt. Bij weigering tot aanvaarding van arbitrage geeft de Commissie kennis aan het Bestuur,
hetwelk een voorlopige beslissing neemt. Bij aanvaarding van arbitrage hebben beide partijen de plicht
alle door de Commissie gewenste medewerking te verlenen. De regeling der vergoeding van gemaakte kosten wordt jaarlijks door de Ledenvergadering vastgesteld.
Alle betrokkenen bij een aanhangig gemaakt geschil zijn verplicht hiervan geen openbaarheid te geven
aan personen of instellingen, die buiten de vereniging staan.
Het bestuur kan in bijzondere gevallen ontheffing van deze verplichting verlenen.
- COMMISSIE VAN ONDERZOEK van Kandidaten in Artikel 1 en 2 genoemd, bestaande uit drie (3)
leden en drie (3) plaatsvervangende leden.
Indien een lid of plaatsvervangend lid betrokken si geweest bij de opleiding van een of meerdere der
voor het onderzoek in aanmerking komende kandidaten, dan mag dit lid geen deelnemen aan dat
onderzoek. De commissie brengt het resultaat van het onderzoek van de betreffende kandidaten
zo spoedig mogelijk ter kennis van het Bestuur.
- COMMISSIE VAN CONTROLE, bestaande uit minstens drie (3) leden en een plaatsvervangend lid.
De vaste leden van deze Commissie nemen zitting voor drie (3) jaar. Ieder jaar treedt hij of zij af, die
het langst zitting had in de commissie en is niet direct herkiesbaar als zodanig.
De Commissie moet de kas en boeken controleren van de penningmeester(s) en de Redacteur.
Zij heeft tevens recht op controle op de bescheiden, berustende bij de diverse functionarissen van de vereniging. Zij kan, indien nodig, zich de medewerking verzekeren van een accountant.
Bestuursleden mogen GEEN zitting nemen in deze Commissie.
- COMMISSIE VAN REDACTIE, Een Commissie van Redactie, bestaande uit 2 of meerdere personen.
Zij hebben tot taak toezicht te houden po de inhoud van ingezonden stukken. Zij hebben het recht
(in overleg met de redacteur), indien zulks in het belang van de vereniging is, de plaatsing daarvan te weigeren, zonder opgaaf van redenen, doch met kennisgeving aan de inzender (ster).
Zij staan de redacteur bij diens werkzaamheden bij, welke in onderling overleg worden geregeld.
- TECHNISCHE COMMISSIE, Deze bestaat (zal bestaan) uit tenminste drie (3) leden. Zij heeft tot taak,
in samenwerking met het Bestuur en ten behoeve der leden, het behandelen van het technische
gedeelte van de gezelschapsdans, o.m. het:
- Schriftelijk en praktisch uitwerken van dansen en variaties (danspassen):
- Verzorgen der mondelinge en schriftelijke vertaling der dansen en variaties (danspassen),
zowel op de congressen en Studiedagen als bij andere gelegenheden.
- Verzorgen der rubrieken “Techniek van de gezelschapsdans” en “Vragenrubriek” van het door
de verenging uit te geven Tijdschrift of andere geschriften.
- Van advies dienen aan het Bestuur in Technische zaken, het vak betreffende. Zij kan zich de medewerking van leden verzekeren. De medewerking van dames-niet-leden aan deze
Commissie behoeft de goedkeuring van het bestuur.
Alle Commissies en Functionarissen zijn verplicht schriftelijk verslag uit te brengen bij de Secretaris,
tenminste zes (6) weken voor de Jaarvergadering.
Indien de jaarvergadering later plaatsvindt dan op het einde van het verenigingsjaar of later dan de eerste
maand van het nieuwe verenigingsjaar, kan het bestuur besluiten de verkiezing van Commissieleden,
benevens andere agendapunten, welke gewoonlijk op de Jaarvergadering worden behandeld
(volgens Artikel 13 en 24), op een Buitengewone vergadering, te houden voor de Jaarvergadering,
aan de orde te stellen.
Artikel 25
TIJDSCHRIFT
Het verschijnen van het Tijdsschrift wordt op de Jaarvergadering geregeld. Het kan bevatten alles, het beroep
en de Vereniging betreffende. Diverse Commissies en de Leden kunnen Artikelen ter plaatse aanbieden
(zie Artikel 24 aub d). Mededelingen en artikelen van het Bestuur als zodanig moeten te allen tijde geplaatst
worden. Verslagen zijn niet aan censuur onderworpen, behoudens dat de gebruikte termen toelaatbaar zijn en rechtstreeks verband houden met het verslag.
Artikel 26
De redacteur is verplicht de bestuursvergaderingen bij te wonen ter kennisname van het verenigingsnieuws,
bestemd voor het Tijdschrift. Hij kan deelnemen aan de discussie, doch is, indien hij geen lid van het bestuur is,
niet stemgerechtigd.
Artikel 27
Het Bestuur
Het Bestuur wordt op de Jaarvergadering uit en door de Leden gekozen. Het kan bestaan uit 1e en 2e voorzitter,
1e en 2e Secretaris, 1e en 2e Penningmeester en eventuele andere bestuurders, doch moet bestaan uit een
oneven aantal personen. Het Dagelijks bestuur bestaat uit minstens 3 personen en wordt voornamelijk gevormd
door 1e voorzitter, 1e secretaris en 1e penningmeester. Indien 2 dezer functies door 1 persoon worden
waargenomen, zal de Bestuursvergadering een derde Dagelijksbestuurs lid uit haar midden aanwijzen.
Het Bestuur vertegenwoordigt de vereniging in en buiten rechten, het houdt bestuursvergaderingen, zo dikwijls
Als het dat nodig oordeelt: zijn werkwijze wordt in onderling overleg jaarlijks op de bestuursvergadering geregeld.
Elk lid van het Bestuur heeft zitting voor 2 jaar, met inachtneming van het bepaalde in Artikel 16, alinea 6 van de Statuten; jaarlijks treedt een deel als volgt af (indien het Bestuur uit minstens 7 personen bestaat):
ONEVEN JAARTAL: 1e voorzitter, 2e secretaris en 1e penningmeester
EVEN JAARTAL: 2e Voorzitter, 1e Secretaris en 2e penningmeester
Het aftreden van meerdere bestuursleden wordt nader door de jaarvergadering geregeld. Het is leden en Bestuursleden niet geoorloofd, voor, tijdens of na het bekleden of uitoefenen ener verenigingsfunctie of
van een opdracht, de vereniging betreffende, hiervan gebruik te maken voor persoonlijke doeleinden. De Bestuursvergadering kan besluiten in bijzondere gevallen hiervan af te wijken. Indien het Bestuur uit niet meer
dan 5 leden bestaat, regelt de Ledenvergadering de aftreding nader, doch zodanig, dat nimmer 1e Voorzitter
en 1e Secretaris gelijk aftreden.
Artikel 28
Tot het stellen van kandidaten voor een bestuursfunctie zijn gerechtigd: de Leden en het Bestuur.
Kandidaatstelling kan geschieden minstens acht weken voor de Jaarvergadering bij de Secretaris, vergezeld
van een schriftelijke verklaring van het betrokken lid, dat deze de kandidatuur aanvaardt.
Het Bestuur draagt zorg, dat de namen der kandidaten voor de vergadering ter kennis van de leden
worden gebracht. Ook op de vergadering kunnen, indien dit dringend noodzakelijk blijkt, nog kandidaten gesteld worden.
Artikel 29
VERSCHILLENDE FUNCTIES
- De 1e Voorzitter opent, leidt en sluit alle vergaderingen. Hij is verplicht te zorgen, dat:
- De Statuten en het Huishoudelijk Reglement gehandhaafd, de op de vergaderingen reglementair
genomen besluiten uitgevoerd worden en de Bestuursleden hun functie naar behoren vervullen.
- Indien een of meerdere leden, die het ordelijk verloop ener vergadering of van een congres
verhinderen, deze tot de orde te roepen en bij voortzetting der ordeverstoring, voor te dragen tot
uitsluiting van het verder bijwonen van een deel of de gehele vergadering en/of het congres.
Bij ontstentenis van voorzitter en vicevoorzitter in dezelfde rechten.
- De 2e Voorzitter is de 1e in alles behulpzaam en vervangt hem zo nodig.
- De 1e Secretaris verzorgt de correspondentie en het Jaarverslag. Hij tekent als zodanig in overleg
met de 1e Voorzitter alle stukken.
- De 2e Secretaris verzorgt de notulen der vergaderingen en is de 1e in alles behulpzaam en vervangt
hem zo nodig.
- De 1e Penningmeester is belast met de boekhouding, het beheer der gelden en het uitbrengen
van een financieel jaarverslag.
- De 2e Penningmeester is de 1e in alles behulpzaam en vervangt hem zo nodig.
- De werkzaamheden der eventueel overige functionarissen worden nader door het Bestuur
en/of de ledenvereniging geregeld.
- Indien het Bestuur uit niet meer dan 5 leden bestaat, worden de werkzaamhedender2e functionarissen
op voorstel van het Bestuur nader door de Ledenvergadering geregeld.
- Ieder lid van het Bestuur is verplicht bij tussentijds bedanken zijn (haar) functie te blijven waarnemen
tot een opvolger(ster) s benoemd of althans het mogelijk te maken dat de taak door anderen
behoorlijk kan worden voortgezet. Ieder lid van het bestuur en ook andere functionarissen
is (zijn) verantwoordelijk voor de onder hun berusting zijnde bescheiden: eenieder is verplicht daarvan
een lijst aan te leggen, waarvan de secretaris een duplicaat moet bezitten, en bij te houden
en lijst en bescheiden aan de nieuwe functionaris(sen) tegen een getekend bewijs af te dragen.
Een Bestuurslid, verhinderd zijnde een vergadering bij te wonen, geeft daarvan zo spoedig mogelijk
schriftelijk kennis aan de Secretaris, doch draagt zorg dat de eventueel op de vergadering nodig
zijnde en onder zijn (haar) berusting zijnde bescheiden, aanwezig zijn.
Bestuurs- en andere Leden hebben, indien zij voor de vereniging werkzaam zijn, in opdracht
van de vereniging, recht op vergoeding van reis- en verdere noodzakelijk te maken kosten,
welke door het Bestuur worden geregeld, doch zijn verplicht daarvan een behoorlijk gespecificeerde
rekening bij de Penningmeester in te dienen.
Het Bestuur zal bij onstentenis van de 1e of 2e functionaris, indien door de onstentenis stagnatie
in de uitoefening der functie ontstaat een ander bestuurder uit zijn midden aanwijzen ter
voorlopige voorziening.
Bestuurs- en andere functionarissen kunnen een gratificatie ontvangen, indien hun verenigingswerkzaamheden
boven het normale uitgaan. Een zodanig voorstel wordt reglementair op de agenda der Jaarvergadering
geplaatst ter beslissing door de leden.
Artikel 30
Het Bestuur is bevoegd, in spoedgevallen, waarin door de Statuten of het Huishoudelijk Regelement
niet is voorzien, een beslissing te nemen, behoudens verantwoordelijkheid aan de Algemene Vergadering:
in andere gevallen beslist de Ledenvergadering.
Artikel 31
Het Verenigingsjaar vangt aan 1 januari en eindigt 31 december van hetzelfde jaar.
Artikel 32
LIQUIDATIES
Het besluit tot ontbinding van de Vereniging voor de vastgestelde tijd, moet genomen worden op twee
met een tussenruimte van drie maanden te houden Ledenvergadering.
De eerste moet met 3/4 , de tweede moet met meerderheid van stemmen het besluit goedkeuren.
Wanneer tot ontbinding van de Vereniging wordt overgegaan, is het Bestuur belast met de liquidatie, met inachtneming van het bepaalde van Artikel 1702 van het Burgerlijk Wetboek.
SLOTBEPALINGEN
- Alle met het Tijdschrift in verband staande artikelen zijn alleen van kracht, indien de Vereniging een
Tijdschrift uitgeeft.
- Het Huishoudelijke Reglement mag niet in strijd zijn met de Staturen.
- De op de Ledenvergadering(en) genomen besluiten mag (mogen) niet in strijd zijn met de Statuten
en/of het Huishoudelijk Regelement.
- Het aanschaffen van Statuten en Huishoudelijke Regelement is voor ieder lid verplichtend.